Calendly versus TidyCal: 1 comparativa muy completa
Comparativa de sus versiones de pago
Las aplicaciones de reserva automática de reuniones o citas son una de las herramientas para automatizarmás utilicadas por negocios tanto online como presenciales hoy en día.
Ambas aplicaciones te permiten delegar en la tecnología la reserva de tus citas con clientes, alumnos o pacientes, ya sean online o presenciales. Incluso, citas grupales (por ejemplo, para masterclasses, clases presenciales de yoga o pilates, etc.).
Simplemente, tendrás que configurarlas una vez, y después, tus clientes reservarán cada cita sin necesidad de tu intervención, y sin necesidad de estar intercambiando mensajes.
En esta Comparativa de Calendly versus TidyCal, te muestro sus diferencias, para que aprendas más de estas automatizaciones imprescindibles para tu negocio.
¿Cuáles son las diferencias entre Calendly vs TidyCal?
Calendly lleva mucho más tiempo en el mercado, ofrece multitud de opciones e integraciones, y se ha hecho su hueco. Aunque es verdad que TidyCal, a pesar de haber salido al mercado a principios del 2021, ha implementado numerosas mejoras en pocos meses. Te dejo en el post las modificaciones del 26 de diciembre de 2021.
Precios de las aplicaciones de reserva de cita
Precios de Calendly
Tienes el plan de pago de Calendly a partir de 10$ USD al mes (más barato, si pagas el año completo).
Precios de TidyCal
Puedes comprar TidyCal por 29$ (algo menos de 25€, según el cambio), pago único y para siempre, clicando aquí. Esta es posiblemente la principal característica que hacer a TidyCal una gran alternativa a Calendly.
¿Es necesario tener web para usar Calendly o TidyCal?
Tanto Calendly como TidyCal te permitirán gestionar tus citas con clientes, alumnos o personas de tu equipo sin necesitad de tener web.
Cómo es la integración en web de Calendly versus TidyCal
Si tienes web, también podrás integrar en tu web las citas que crees en la aplicación.
En Calendly, te dará opciones para personalizar el aspecto de la cita. En TidyCal, será el formato por defecto. Solo podrás editar un poco el texto descriptivo, pero aún no se puede, por ejemplo, elegir la tipografía.
Cómo verá el cliente el calendario de reserva
Tanto si usas la aplicación sin web, como si integras las citas en tu web, el calendario de ambas se verá como te muestro a continuación en esta comparativa Calendly versus TidyCal
En Calendly:
Vista de la cita para el cliente, en TidyCal
Ubicaciones en Calendly versus TidyCal
Lugares de celebración en Calendly
Calendly te ofrece numerosas ubicaciones posibles para tus eventos, por videoconferencia (tienes varias opciones, que podrás integrar para que el proceso sea automático con envío del link incluido), o incluso en persona, como puedes ver en la imagen:
Lugares de celebración en TidyCal
Tienes las opciones de Zoom y Google Meet.
Vista de sesiones agendadas pendientes
Tanto en Calendly como en TidyCal tendrás una pestaña donde podrás consultar tus reuniones agendadas pendientes.
Menús y botones
En Calendly hay muchas opciones, pero no todas están a la vista, y habrá que buscarlas en los menús.
En TidyCal están más a la vista, pero hay menos opciones.
Idioma de la aplicación
Calendly está completamente en español. Tanto lo que vemos al editar las citas, como lo que ve la persona que va a reservar la cita.
Tidycal puede configurarse en español, entre otros idiomas. Pero solo para la vista al reservar, y no para la edición. Solo está traducido a medias, pero esto es algo que pasa con muchas aplicaciones.
Por ejemplo, yo tengo el idioma de la página de reservas configurado en español, pero para el administrador, los menús, y el resto de elementos, aparecen en inglés:
Aplicación para móvil
¿Tiene Calendly app para móvil?
La respuesta es sí. Hay que tener en cuenta, que la app en el móvil se ve en inglés, aunque el idioma de la cuenta esté configurado en castellano.
¿Tiene TidyCal app para móvil?
La respuesta es… no (de momento). En este caso, si disponer de app es muy importante para ti, seguramente deberías elegir Calendly versus TidyCal.
Pagos - cobrar por adelantado tu sesión en Calendly y TidyCal
Con Calendly, en su versión de pago , puedes integrar los pagos con Stripe o con Paypal, y cobrar tus sesiones en el mismo momento de la reserva por parte del cliente, alumno, o paciente.
Calendly, en su versión de pago , puedes integrar los pagos con Stripe o con Paypal.
Preguntas para los invitados
En Calendly tienes multitud de opciones en cuando a preguntas para tus clientes, o potenciales clientes. Muy útil para obtener información extra de tus clientes, o potenciales clientes, antes de la reunión, o incluso para filtrarlos y segmentarlos.
Desde abril del 2022, TidyCal ofrece la posibilidad, además de hacer preguntas sencillas, también hacer preguntastipo cuestionario, o incluso configurar un desplegable con las opciones que desees:
Y lo que antes solo podías configurar así…
Desde abril de 2022, ya puedes configurarlo así:
Clonar citas
Duplicar citas Calendly
Puedes clonar citas completas sin problemas.
Clonar citas en TidyCal
Hasta abril de 2022, no se podían duplicar citas. Ahora se puede, pero ojo, no la duplicará completa. He hecho pruebas, y las preguntas con respuestas múltiples (tipo cuestionario), no las duplica.
Integración de calendarios
¿Para qué sirve integrar nuestra agenda digital?
Por ejemplo, tienes configurada tu cita para que la puedan reservar todos los lunes a las 17:00. Pero algún lunes, en esa hora, tienes que asistir a la clase en directo de algún curso, o tienes médico… Esa hora, al aparecer ya en tu calendario como ocupada, no podrán reservarla.
Integración de calendarios en Calendly
Calendly te permite integrar hasta 6 calendarios digitales. Aunque ojo con añadir más de un calendario. Aunque Calendly te ayuda, puede dar problemillas que quizá prefieras ahorrarte.
Integración de calendarios en TidyCal
En TidyCal tienes la opción de integración de calendarios en las siguientes apps:
Gestión de las citas por personas de tu equipo
Gestión de citas por otras personas en Calendly
En Calendly, puedes añadir a personas de tu equipo para que gestionen ellas mismas las sesiones grupales que podáis tener entre vosotros, o ellos con clientes, por ejemplo.
Gestión de citas por otras personas en TidyCal
En TidyCal, al menos de momento, esta opción no existe.
Control de aforo
Control de asistentes a una cita o taller en Calendly
En Calendly puedes crear sesiones grupales con un número máximo de participantes. Esto es muy útil en el caso de ofrecer talleres, tanto online, como offline. Sobre todo, en estas fechas.
Incluso podrás elegir mostrar el aforo a las personas que quieran reservar.
Control de asistentes a una cita en TidyCal
En TidyCal, no existe esta opción.
Eventos secretos
Configuración de eventos ocultos en Calendly
En Calendly, podrás crear eventos a los que sólo se podrá acceder si se tiene el enlace. Así, evitarás que cualquier persona reserve una sesión contigo sin haber leído un mínimo de información sobre ti, si así lo deseas.
Configuración de eventos ocultos en TidyCal
TidyCal ha añadido esta opción a finales de diciembre de 2021 🙂
Página de gracias personalizada
Página de gracias personalizada en Calendly
En Calendly podrás configurar tu página de “gracias por reservar”, de manera que podrás crear una página en tu web, y llevar a las personas que han reservado, a tu web tras la reserva.
Por ejemplo, en lugar de la página por defecto de Calendly, yo he usado ésta, creada especialmente en mi web:
Página de gracias personalizada en TidyCal
En TidyCal no existía esta opción hasta febrero de 2022, pero por fin lo añadieron. Puedes, incluso, elegir una ágina de gracias personalizada y distinta para cada tipo de cita.
Zapier y otras integraciones en Calendly versus TidyCal
Integración con Zapier y Calendly
Calendly lleva tiempo ofreciendo integración con Zapier. Por ejemplo, puedes hacer que cuando alguien te reserve una sesión, se añada a tu email marketing. Hay que tener en cuenta, que algunas de estas integraciones son de pago en Zapier.
Calendly, además, ofrece API y webhooks.
Integración con Zapier y TidyCal
TidyCal ofrece integración con Zapier. Aunque siempre es importante tener en cuenta lo probadas que están las aplicaciones con Zapier (Calendly lleva mucho más tiempo con Zapier que TidyCal), y siempre hacer pruebas y comprobar antes que la integración que se ofrece, funcione correctamente, porque no siempre es así.
Analíticas
Analíticas en Calendly
Analíticas en TidyCal
De momento, no ofrece.
Conclusión de la comparativa entre Calendly y TidyCal
Calendly ofrece muchas más opciones, pero no son opciones que necesite todo el mundo. Para muchos/as, TidyCal será más que suficiente.
Puedes comprar TidyCal por 29$, pago único y para siempre, clicando aquí.
Y puedes descubrir Calendly aquí.
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