Calendly gratis es un software de programación de reuniones en línea (una app). En otras ocasiones te he hablado de las opciones de pago de Calendly. Hoy te presento la versión gratuita de Calendly.
¿Qué es Calendly gratis y para qué sirve?
Con Calendly se pueden programar reuniones de forma automatizada. Es decir, los usuarios – ya sean clientes, posibles clientes, alumnos, miembros de tu equipo- podrán reservar una cita, reunión o clase en tu agenda de reuniones. Sin necesidad de que tú tengas que estar pendiente, ni de intercambiar varios mensajes o llamadas para acordar un día y hora que le vaya bien a ambas partes.
Hoy te cuento cómo puedes usar Calendly gratis para una de tus reuniones. Con un tipo de cita me refiero a un tipo de reunión. Una reserva de cita o reunión que pueden reservar otros usuarios según el horario que hayas configurado previamente en tu Software de programación de reuniones en línea gratuito.
Ejemplos de reuniones que puedes automatizar con Calendly Gratis
Aquí tienes unos ejemplos de las reuniones que puedes automatizar con Calendly.
✅ Reunión con un posible cliente, sesión de valoración gratuita
✅ Una reunión con un cliente
✅ Una reunión con un alumno de pilates
✅ Una reunión con un alumno de yoga
✅ Una cita para tu servicio de peluquería
✅ Una cita para tu servicio de maquillaje
✅ Una reunión con un miembro de tu equipo.
✅ Una reunión con un proveedor.
Puedes tener un tipo de reunión configurado, y usarlo tantas veces como desees.
Lo mejor es que únicamente tendrás que configurarlo correctamente una vez, y luego Calendly trabajará para ti.
¿Cómo se configura Calendly gratis?
Lo primero que necesitas hacer es abrir una cuenta en Calendly. Necesitarás un correo electrónico y una contraseña.
También puedes crearla con una cuenta de Google.
Los primeros días tras crear tu cuenta en Calendly gratis, podrás disfrutar de la versión pro. Verás que puedes crear más de un tipo de cita o reunión. Cuando pase el periodo de prueba, únicamente podrás usar un tipo de cita.
¿Cómo se configura un tipo de cita en Calendly gratis?
En este caso te cuento cómo CREAR un evento en Calendly, en su versión gratuita.
Deberás ir a crear evento, y elegir el título para la cita, la duración, el lugar (puede ser online, u offline/presencial).
También, en el momento de configurar el tipo de cita o reunión, debe configurarse el horario en el que quieres ofrecer el tipo de cita que quieres usar con Calendly. Así, las personas que quieran reservar una cita contigo, únicamente podrán hacerlo en el horario que hayas elegido.
¿Por qué integrar el calendario de Google con Calendly gratis?
Después necesitas sincronizar Calendly gratis con tu calendario de Google u otro aceptado por la app.
De esta forma consigues que Calendly no permita que nadie te reserve a una hora que ya tienes ocupada, y por lo tanto bloqueada, en tu calendario en la nube. De esta forma se evitan duplicidades incómodas de gestionar posteriormente.
¿Cómo vincular Calendly con tu calendario de Google?
Para que Calendly gratis se sincronice con tu calendario de Google u otro, y se bloquee en Calendly para que no puedan reservarte esa hora si ya tienes una reunión anotada en tu calendario, sigue estos pasos:
– Mantén la sesión iniciada en Calendly gratis.
– Inicia sesión en tu cuenta de Google en otra pestaña del navegador. Si usas otro calendario, inicia sesión en la cuenta del calendario en la nube que usas y quieres integrar con tu Software de programación de reuniones en línea gratuito.
– Ve al apartado de integraciones de Calendly gratis, y sigue los pasos.- Una vez completados los pasos, ya tendrás tu calendario integrado con Calendly.
¿Cómo bloquear horarios en Calendly gratis?
En Calendly puedes establecer el horario de disponibilidad que elijas para ofrecer tus reuniones, citas o clases. Y después, integrar tu calendario en la nube te ayudará a gestionar tu agenda de forma automatizada, ya que Calendly gratis dispondrá de la información de tu calendario en la nube, y bloqueará esas horas por ti.
Nota: si tienes eventos en tu calendario que duran días completos, tu Software de programación de reuniones en línea, sea Calendly gratis u otro, puede no reconocerlo, y dejar que los usuarios reserven tu reunión configurada. Te recomiendo que en este caso bloquees tus horas laborables ocupadas en tu calendario de Google – o el que uses-. Así evitarás que te pase. De nada 😊
¿Se puede usar Calendly para reuniones presenciales?
Sí, con Calendly, puedes establecer que el lugar de la reunión es una dirección física, y el usuario verá esta dirección en el momento de la reserva en tu calendario de reservas.
¿Cómo se configura Calendly gratis para reuniones online?
Si vas a ofrecer las sesiones, citas o reuniones online, puedes configurar Zoom o Google Meet para que Calendly gratis cree el enlace en tu nombre. Calendly entonces le envía al usuario el enlace de forma automática.
Te dejo el enlace directo para que pruebes Calendly.
