TidyCal PRO app reuniones: imagina poder delegar en la tecnología la reserva de tus citas con clientes, alumnos o pacientes, y a sean online o presenciales. Incluso, citas grupales (por ejemplo, para masterclasses, clases presenciales de yoga o pilates, etc.).
Simplemente, tendrás que configurarlas una vez, y después, tus clientes reservarán cada cita sin necesidad de tu intervención, y sin necesidad de estar intercambiando mensajes.
Hay numerosas opciones, hoy te hablo de una en particular: TidyCal (compra aquí la licencia “lifetime -de por vida-, por 29 dólares – más o menos 29 euros, según cómo esté el cambio), en su versión de pago. El precio, desde luego, es uno de los mayores puntos a favor en la elección de esta app.
¿Qué es TidyCal?
Tabla de contenidos
TidyCal PRO app reuniones automáticas: por el nombre puede sonar a que es una calculadora. Al menos, a mí me sonaba así cuando aún no conocía la herramienta. Pero el “cal” del nombre, es de “calendario”. Tidy Cal significa “calendario ordenado”.
Y sirve para gestionar tus citas de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
Y que se envíe de forma automática el correo con el link de la sesión, tanto a ti como a tu cliente o miembro del equipo. Solo pagando TidyCal PRO app reuniones por 29$ USD, tendrás la integración con Zoom. No tendrás que copiar y enviar los enlaces de forma manual.
Incluso, puedes cobrar tus sesiones por adelantado, en el momento de la reserva de la cita. Por Paypal, o por Stripe.
Compra TidyCal PRO app reuniones por 29$ USD, pago único para siempre, aquí.
No necesitas web para usarlo, pero podrás incrustar tu link de reserva de sesión, en tu web, si tienes WordPress.
¿Necesito web para usar TidyCal?
TidyCal PRO app reuniones te permitirá gestionar tus citas con clientes, alumnos o personas de tu equipo sin necesitad de tener web.
Podrás usar TidyCal PRO app reuniones sin necesidad de tener web. Pero también podrás integrar en tu web las citas que crees en la aplicación. Y se verá así:
Cómo se ve TidyCal
Cómo ve el cliente TidyCal
Cómo verás tú TidyCal al editar
Idioma
Idioma de TidyCal PRO app reuniones para el administrador
Para el administrador, los menús, y el resto de elementos, aparecen en inglés. Una solución, si no te manejas bien con el inglés, es dejar el navegador de Google activado en el navegador que uses.
Idioma de TidyCal para los clientes
TidyCal PRO app reuniones puede configurarse en español, entre otros idiomas. Pero solo para la vista del cliente, y no para la edición. Solo está traducido a medias, es decir, queda alguna palabra suelta en inglés, mezclada con el castellano, pero esto es algo que pasa con muchísimas aplicaciones.
Por ejemplo, yo tengo el idioma de la página de reservas configurado en español, y el cliente lo verá en español (pero para mí, los menús, y el resto de elementos, aparecen en inglés)
Número de citas que puedes ofrecer
Así se ve TidyCal PRO app reuniones reuniones en cuanto lo abres por primera vez. En la pantalla principal, aparecerán las sesiones que tienes creadas, que son, por defecto, estas tres. Pero podrás crear un número ilimitado de sesiones.
Duración de la cita
Podrás configurar citas con tantos minutos de duración como necesites. por ejemplo, yo tengo citas de 15, de 30, y de 60 minutos
Lugares de celebración de citas
TidyCal te ofrece varias ubicaciones posibles para tus eventos, ya sean online por videoconferencia (Zoom y Google Meet), que podrás integrar para que el proceso sea automático con envío del link incluido), o en persona.
Antelación y descansos entre citas en TidyCal
Antelación de reserva
Desde navidades del 2021, con TidyCal PRO app reuniones puedes elegir con cuánto tiempo de antelación quieres que puedan reservar tus sesiones: por ejemplo: 24 horas, 1 día, 6 días, 30 días, 60 días…
Tiempo entre sesiones
Podrás elegir si quieres que se bloquee automáticamente un intervalo de tiempo entre cita y cita.
Por ejemplo, que siempre queden libres 15 minutos entre una y otra…. En teoría. a realidad es que esta opción no funciona del todo bien, como te contaba en la newsletter.
De esta forma, siempre tendrás unos minutos para poder preparar la siguiente cita, por si se alarga la cita anterior, para prepararte un café o ingusión, o simplemente para poder ir al baño 😛
Esta también es una funcionalidad nueva, que han añadido a finales de diciembre de 2021.
Preguntas para los invitados, clientes, alumnos
TidyCal PRO app reuniones ofrece la posibilidad de hacer preguntas a los invitados, que podrán rellenar con texto. Y la información con los datos que rellenen, y de la cita, te llegará en un correo en el momento en el que reserven.
Desde febrero de 2022, podrás marcar si quieres que sea obligatorio para tu invitado marcar cada pregunta que le haces.
Eventos secretos
TidyCal ha implementado recientemente esta opción (como te dije, van implementando mejoras cada poco tiempo).
Sirve para que las citas que elijas, no aparezcan en la web de TidyCal. Te cuento cómo la uso yo: yo tengo mis eventos ocultos en la web de la app TidyCal, porque quiero que sólo se muestren en mi web.
Así, si una persona encuentra tu página de TidyCal por casualidad, y no te conoce de nada, no podrá reservarte una cita.
Cobro de las sesiones en TidyCal
En su versión de pago , puedes integrar los pagos con Stripe (tu cliente verá que puede pagar con tarjeta bancaria) o con Paypal.
Página de gracias personalizada
TidyCal ahora también ofrece esta opción.
¿Por qué es útil tener una página de gracias personalizada en nuestra web
Podrás optimizar la página añadiendo información de interés para tu cliente, además de llevar ese tráfico a tu web.
Integración de tu calendario con TidyCal
Podrás integrar tu calendario de Google o de Office 365. Además, están trabajando para que puedas integrar tu cuenta /calendario de Apple.
¿Por qué es útil integrar nuestro calendario digital?
Para que no te puedan reservar una cita en el horario que hayas establecido, si en esa hora, en tu agenda ya tienes un evento anotado.
Por ejemplo, tienes configurada tu cita para que la puedan reservar todos los lunes a las 17:00. Pero una semana de cada cuatro, tienes que asistir a la clase en directo de algún curso, o tienes médico… Esa hora, al aparecer ya en tu calendario como ocupada, no podrán reservarla.
Consultar citas agendadas en TidyCal
Desde diciembre de 2021, tendrás más opciones para consultar todas tus reuniones:
- las agendadas pendientes
- las canceladas
- las reuniones pasadas
- todas las reuniones, sin filtrar
¿Tiene TidyCal aplicación para móvil?
La respuesta es… no. De momento, porque cada pocos meses, van incorporando mejoras. Recuerda que llevan solo desde enero de 2021 en el mercado.
Integración de TidyCal con otras aplicaciones
Integración con Zapier
Aparte de las ya mencionadas: calendario y pagos, podrás integrar otras aplicaciones con la ayuda de Zapier.
Aunque siempre es importante tener en cuenta lo probadas que están las aplicaciones con Zapier, y siempre hacer pruebas y comprobar antes que la integración que se ofrece, funcione correctamente, porque no siempre es así.
Precio de TidyCal
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En este post, te cuento muchas opciones contra alternativas consideradas razones para elegir una app de estas características
Sistemas de reservas de citas – Lola Balaguer
Te dejo este post con una comparativa Tidycal vs Calendly, donde te doy razones para cambiar a Calendly, pero también para que compares las dos, y ver si aún así, TidyCal Pro es tu opción
